أصدرت دائرة الأشغال العامة  بحكومة الشارقة ثلاثة أدلة داخلية إلكترونية إضافة إلى الكتاب السنوي الخاص بإنجازات عام 2017  لموظفيها بهدف تطوير الأداء، ورفع مستوى كفاءة العاملين وتعتبر الإصدارات إحدى الأدوات الهامة من بنود الخطة الاستراتيجية التي تطلقها الدائرة، ويساعد مختلف الإدارات على أداء أعمالها وفق أحدث النظم والتقنيات وحسب التعليمات المالية والإدارية، وذلك في سبيل الحفاظ على الحقوق والواجبات الخاصة بالموظفين إلى جانب كونها أرشيفا توثيقياً .

و قال عبد الله بو علي  مدير إدارة الموارد البشرية والمالية بالإنابة كان أول إصدارتنا الإلكترونية دليل الإجراءات المالية جاء في إطار حرص الدائرة الدائم على تطوير أداء العمل ورفع مستوى أداء وكفاءة العاملين بالدائرة، وتم تعميم الإصدار على جميع موظفي الدائرة في بوابة الدائرة الإلكترونية داخل المكتبة، و أن إطلاق الدليل يعكس الإجراءات المالية في سبيل تطوير منظومة العمل الحكومي، حيث يعد هذا الدليل أرشيفاً توثيقياً لكافة التشريعات المالية ذات العلاقة بالعمل الحكومي إلى جانب معرفة آلية سير المعاملات ودورتها الزمنية , والأوراق المطلوبة لكل معاملة.

وأضاف " أما الدليل الثاني الذي أصدرناه هو دليل شعبة المتابعة الإدارية ويتضمن آلية التقديم على التصاريح من إجازات وتأخير  والقرارات الإدارية والإجراءات الإدارية  من علاوات دراسية و منح  وكشوفات بالإضافة إلى توضيح مدة إنجاز المعاملة و تسلسلها الإداري، في حين ضم الدليل الثالث، إصدار كتيب إلكتروني يضم شعبة التدريب والتوظيف الذي يحتوي على قسمين قسم التوظيف ويتضمن إجراءات التوظيف ما قبل التعيين وما بعده، إلى جانب شرح الأوصاف الوظيفية وغيرها من الأمور، فيما يضم قسم التدريب الخطة التدريبية للموظفين و البرامج التدريبية للموظفين والتدريب العملي ..الخ.

من جهتها، أكدت مريم المازمي مدير مركز الاتصال المؤسسي بالإنابة تقريرها السنوي الشامل لعام 2017 تحت عنوان «إعمار حضاري مستدام» بنسخته الإلكترونية، وشمل التقرير النتائج العامة لأعمال الدائرة على المستويات الاستراتيجية والتشغيلية ، ووثّق أهم مشاريعها ونجاحاتها خلال 2017 والعام الثاني لخطتها الاستراتيجية 2016-2018، كما ركّز التقرير على الجهود المبذولة في مجالات الاستدامة والمسؤولية المجتمعية، وذلك ضمن سعي الدائرة نحو تحقيق أهدافها الاستراتيجية، مشيرة إلى أن الدائرة تقوم حالياً بإعداد الكتاب السنوي لعام 2018 وستقوم بإصداره ورقيا وإلكترونيا في الأيام المقبلة،