قام قسم الأرشيف العام بدائرة الأشغال العامة بالشارقة إجراءات تنظيم وتحديث سجلاته عبر اعتماد طلب إتلاف 123 وثيقة منتهية المدة، وذلك وفق الضوابط المؤسسية والقوانين المعتمدة، وتأتي هذه الخطوة في إطار تعزيز كفاءة إدارة الوثائق الحكومية وضمان دقة الأرشيف، حيث تم اعتماد النموذج النهائي لطلب الإتلاف ورفعه إلى لجنة الفرز والإتلاف بدار الوثائق بالشارقة، التي قامت بزيارة ميدانية لمعاينة الوثائق والتأكد من مطابقتها لجداول مدد الاستبقاء.
وأكدت الدائرة أن هذه العملية تعكس التزامها بالحوكمة الرشيدة والشفافية، وتواكب توجهات التحول الرقمي والاستدامة من خلال التخلص من الوثائق الورقية غير الفاعلة، بما يسهم في رفع كفاءة العمل المؤسسي وتطوير الخدمات المقدمة للجمهور.